Áp dụng “Quy tắc một phút” khi xây dựng lời chào mở đầu bài thuyết trình

Một lời chào hỏi đúng trước khi thuyết trình giúp thiết lập các mối quan hệ và tạo ấn tượng ban đầu của người thuyết trình đối với khán giả. Đối với các nhà diễn thuyết, có một quy tắc rất quan trọng và phổ biến, được áp dụng rất nhiều và đem lại hiệu qu...

Các yếu tố cần có cho lời chào mở đầu bài thuyết trình

Tùy vào từng hoàn cảnh cụ thể mà sẽ có những cách mở đầu bài thuyết trình khác nhau. Tuy nhiên, khi viết mở đầu bạn cần phải nắm bắt và đảm bảo đủ 4 yếu tố cơ bản dưới đây.

Chào mừng và giới thiệu

Quy tắc đầu tiên cần phải nhớ khi viết mở đầu bài thuyết trình đó là có lời chào mừng và giới thiệu rõ ràng. Mục đích để người nghe, đặc biệt là khách mời tham dự cảm thấy được tôn trọng. Đồng thời họ cũng sẽ. Việc đưa lời chào mừng và giới thiệu vào lời mở đầu thế hiện sự chuyên nghiệp, bài thuyết trình từ đó dễ gây ấn tượng và tạo thiện cảm với người nghe hơn.Bạn có thể gây ấn tượng bằng cách tận dụng một số liệu thống kê đáng kinh ngạc, một câu danh ngôn nổi tiếng hoặc một câu hỏi tạo sự ý:Chào mừng và giới thiệu để một phần không thể thiếu khi mở đầu bài thuyết trình

Giới thiệu thành tích liên quan

Để thuyết phục người nghe và tạo ra sự tín nhiệm, bạn cần đưa ra những thành tích và kinh nghiệm bạn đã đạt được trong sự nghiệp của mình. Lưu ý, những thành tựu này cần có liên quan đến vấn đề của bài thuyết trình.Giới thiệu một vài thành tích liên quan để người nghe tin tưởng vào bạn hơn

Giới thiệu chủ đề thuyết trình

Sau khi đã giới thiệu bản thân, kinh nghiệm và thành tích, bạn đừng quên đưa ra lời giới thiệu về chủ đề của buổi thuyết trình. Hãy cho khán giả biết họ sẽ thu được gì, nhận được gì khi dành thời gian để lắng nghe những điều bạn chia sẻ.Khi giới thiệu chủ đề chính của buổi thuyết trình, bạn cần tóm gọn và thể hiện phần trình bày một cách trực quan, logic.Giới thiệu chủ đề của buổi thuyết trình để khán giả biết họ đang nghe những gì

Vào trọng tâm bài thuyết trình

Sau khi đã giới thiệu về các ý trên,cuối cùng bạn dẫn dắt khán giả của mình tập trung vào vấn đề của buổi thuyết trình bằng những câu dẫn ngắn gọn như:Đi thẳng vào trọng tâm bài thuyết trình

Ý tưởng mở đầu phần thuyết trình hấp dẫn

Trong nội dung tiếp theo, Unica sẽ gợi ý ngay những ý tưởng chào hỏi khi mở đầu thuyết trình một cách ấn tượng nhất, tạo sự thành công cho buổi diễn thuyết của bạn.

Hãy nói về tương lai hoặc quá khứ

Một trong những kỹ thuật các diễn giả hay dùng thay cho cách mở bài thuyết trình thông thường, đó là nói về quá khứ hoặc tương lai. Phương pháp này được gọi là Symbouleutikon - hùng biện có chủ ý.Để thực hiện kỹ thuật này, bằng cách diễn giải về một viễn cảnh có thể xảy ra trong tương lai, bạn phải làm sao khiến người nghe hành động. Tương tự như vậy, bạn cũng phải kiến khán giả cũng có những phản ứng nếu bạn nói về quá khứ. Bằng cách sử dụng những bài học thành công hoặc thất bại của những người đi trước, bạn sẽ dễ dàng kết nối khán giả với nội dung của buổi thuyết trình.Sử dụng phương pháp Symbouleutikon để thu hút khán giả

Bắt đầu với một câu chuyện, trò đùa hoặc một sự kiện lịch sử

Một trong những cánh chào hỏi ấn tượng mở đầu bài thuyết trình là bạn đưa ra một câu chuyện, một trò đùa hoặc một sự kiện lịch sử. Lưu ý, những câu chuyện bạn định kể cần liên quan đến chủ đề và nội dung mà bạn định thuyết trình sau đó.Cách này khiến...

Chia sẻ những trải nghiệm cá nhân

Chào hỏi bằng cách chia sẻ bằng những trải nghiệm cá nhân là một trong những cách phổ biến trong cuộc thuyết trình. Bạn lựa chọn bất kỳ một trải nghiệm sai lầm, thú vị nào đó của bản thân trong quá khứ, miễn là nó gắn liền với đề tài thuyết trình của bạn.Với cách chào hỏi này, khán giả sẽ hình dung rõ hơn về bạn, giúp tạo mối liên kết ban đầu. Bạn cần tỏ ra chuyên nghiệp, thân thiện tập trung vào những câu chuyện cá nhân. Khi sử dụng những trải nghiệm cá nhân, bạn có thể thoải mái kể theo hướng hài hước bởi đây là câu chuyện có thật từ trải nghiệm của bạn, nên sẽ không gây ra hiểu nhầm.Nói về trải nghiệm cá nhân để mở đầu bài thuyết trình

Chỉ ra vấn đề hoặc cơ hội của người nghe

Nếu bạn đang bị bí ý tưởng mở đầu bài thuyết trình, gợi ý dành cho bạn đó là nên viết dạng chỉ ra vấn đề hoặc cơ hội. Khi viết mở đầu dạng này, bạn sẽ thấy người nghe tập trung hơn, bởi ai chẳng muốn được nghe một cái gì đó mang lại lợi ích cho bản thân mình. Viết dạng mở đầu chỉ ra vấn đề hoặc cơ hội cho người nghe, mục đích để kích thích, khiến người nghe cảm thấy bài thuyết trình của bạn thú vị, từ đó họ muốn tập trung lắng nghe nhiều hơn. Việc chỉ ra vấn đề hoặc cơ hội của người nghe được đánh giá là phương pháp hiệu quả để khán giả cảm thấy được kết nối mạnh mẽ với bài thuyết trình của bạn. Nêu được vấn đề hoặc cơ hội của người nghe để thu hút người nghe

Gây chú ý bằng những khoảng im lặng

Trong một lời chào thuyết trình, việc cứ nói liên tiếp gây ra tình trạng kém hấp dẫn. Vì vậy. một khoảng lặng tạm ngừng nghỉ kéo dài vài giây sẽ ngay lập tức kéo lại sự tập trung của khán giả. Việc bạn im lặng sẽ khiến nhiều người cảm thấy tò mò và dành nhiều sự để tâm đến bạn.

Trình bày câu chuyện

Để làm nóng không khí buổi thuyết trình, rất nhiều diễn giả cũng lựa chọn bằng cách bắt đầu một câu chuyện, mục đích nhằm nâng cao sự quan trọng cảu chề bài thuyết trình. Việc lựa chọn câu chuyện thú vị hoặc những nhân vật nổi tiếng có thật sẽ giúp lời mở đầu trở nên thu hút hơn.Ví dụ như bạn đang thuyết trình về việc ăn chay, bạn đưa ra những dẫn chứng về trường hợp ăn chay nhưng vẫn đảm bảo được sức khỏe, thậm chí còn có thể chữa khỏi một số loại bệnh.Gây chú ý bằng việc trình bày những câu chuyện

Sử dụng trích dẫn

Việc sử dụng các trích dẫn phù hợp từ những người nổi tiếng hoặc những câu ca dao tục ngữ, là cách nhanh nhất để tạo ấn tượng với khán giả qua lời chào mở đầu bài thuyết trình. Các trích dẫn này có tác dụng liên kết và giúp người nghe dễ dàng hình dung ra chủ đề, kích thích tò mò về bài thuyết trình của bạn.

Trình chiếu hình ảnh hoặc video mở đầu cùng lời chào

Bạn hoàn toàn có thể bắt đầu mở bài thuyết trình của mình bằng một đoạn video ngắn. Điều này giúp mọi người tập trung, chú ý hơn. Thông qua video cũng là một cách để diễn giả dẫn dắt khán giả của mình đi vào trọng tâm của nội dung bài thuyết trình.Nếu như không sử dụng một đoạn video, bạn cũng có thể thay bằng một hình ảnh hài hước, một bức tranh biếm họa sẽ giúp bạn gây ấn tượng với người nghe. Một số diễn giả nổi tiếng cho rằng những video, hình ảnh sẽ khiến người nghe dành thời gian suy ngẫm về thông điệp của chúng.Trình chiếu video để ăng sự hấp dẫn cho bài thuyết trình

Trình bày số liệu thú vị

Một trong những câu chào khi thuyết trình khiến giả cảm thấy tâm phục khẩu phục là đưa cho họ những số liệu thống kê cụ thể. Nó giống như là cách “nói sách mách có chứng” ngay lập tức thôi miên người nghe tin hơn vào bài thuyết trình.

Đặt câu hỏi

Mặc dù mở đầu bằng cách đặt câu hỏi là một cách khá phổ biến, nhưng đây là một trong những cách luôn để lại ấn tượng tốt với khán giả. Những câu hỏi khiến cho người nghe thấy hứng thú và quan tâm và tò mò muốn đi tìm câu trả lời trong bài thuyết trình của bạn. Việc của bạn cần làm là đưa ra những câu hỏi có liên quan trực tiếp, gián tiếp đến chủ đề mà bạn sắp thuyết trình. Nếu bạn chọn mở đầu bài thuyết trình bạn cũng biết cách chọn lọc những câu hỏi có ý nghĩa quan trọng, gây hứng thú với người nghe, chỉ có như vậy người nghe mới quan tâm đến bài thuyết trình của bạn. Ví dụ như bạn đang muốn thuyết trình chủ đề "tên thương hiệu"

Dùng một trò đùa tinh tế để mở đầu

Lời chào thuyết trình bằng một trò đùa tinh tế, tại sao không? Việc mở đầu bằng cách tạo ra không gian và cảm giác thoải mái cho người nghe chính là “chiếc chìa khóa vàng” giúp bạn mở cánh cửa trở thành nhà thuyết trình chuyên nghiệp. Khi có trong tay lời chào hỏi trước khi thuyết trình ấn tượng với người nghe, một kịch bản thuyết trình hay, người thuyết trình sẽ ở thế chủ động, tự nhiên dẫn dắt, thu hút, khơi gợi sự tập trung của người nghe vào nội dung chính mà mình sắp trình bày. Bạn hãy trau dồi thêm vốn từ của mình để xây dựng những kịch bản thuyết trình độc đáo, có một không hai.

Kích thích trí tưởng tượng của khán giả

Việc yêu cầu người nghe tưởng tượng và hình dung một điều gì đó là cách để khiến họ tập trung vào bài thuyết trình của bạn ngay lập tức. Chỉ với việc sử dụng những từ “tượng tượng”, “hãy hình dung” để thúc đẩy khả năng suy nghĩ của khán giả. Từ đó giúp đẩy cảm xúc của người nghe lên cao, họ sẽ dễ dàng đồng cảm, quan tâm đến những gì mà bạn sắp nói.

Tìm cách kích thích trí tưởng tượng, sự tò mò của khán giả

Mẫu lời chào mở đầu theo từng chủ đề

Tùy vào từng chủ đề thảo luận, nhà diễn giả cần phải biết lựa chọn và xây dựng lời chào mở đầu bài thuyết trình sao cho phù hợp với hoàn cảnh nhất. Sự dẫn dắt nhẹ nhàng, vừa đủ sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ giúp bài phát biểu của bạn trở nên hoàn hảo hơn. Dưới đây là một số mẫu lời chào mở đầu bài thuyết trình để bạn tham khảo:

Trình bày một dự án nào đó với khách hàng

Đây là ví dụ về lời chào mở đầu cho bài thuyết trình về một dự án với khách hàng: “ Kính chào quý vị đại diện của công ty ABC!Trước hết, tôi xin phép được giới thiệu. Tên tôi là Nguyễn Văn A, hiện tôi đang giữ chức Trưởng phòng Marketing của công ty Agen...

Giới thiệu văn hóa công ty với các nhân sự mới

Mỗi khi có nhân sự mới đến với công ty đều cần tìm hiểu về văn hóa doanh nghiệp để dễ dàng hội nhập. Dưới đây là mẫu tham khảo lời chào đầy ấn tượng để chào đón và giới thiệu về văn hóa công ty cho nhân sự mới như sau:“ Xin chào các anh/chị. Tôi tên l...

Những điều nên tránh trong lời chào hỏi mở đầu phần thuyết trình

Chào hỏi trước khi thuyết trình là một bước quan trọng để tạo dựng sự chuyên nghiệp, thiện cảm và sự chú ý của khán giả. Để tạo dựng sự chuyên nghiệp và thiện cảm khi chào hỏi trước khi thuyết trình, hãy tránh những sai lầm phổ biến như sau:

Tổng kết

Qua bài viết trên, Unica đã chia sẻ cho bạn các lời chào mở bài đầu bài thuyết trình ấn tượng, giúp thu hút nhiều khán giả chú ý vào bài diễn thuyết của bạn. Khi đã nắm bắt được các lời chào thuyết trình hay, bạn có thể học thuyết trình ngay tại nhà như tập nói trước gương, tự thu âm lại để điều chỉnh tông giọng,.. để buổi thuyết trình tự nhiên, đạt hiệu quả nhất.