Cách nhập liệu nhanh trong Excel
Một số cách nhập liệu nhanh trong excel 2010, 2013, 2016
1. Nhập các số cơ bản
Khi thực hiện lập các bảng dữ liệu, chúng ta luôn luôn có cột STT ở đầu bảng. Điều đó giúp bạn dễ theo dõi được các đầu mục, các thành phần chính trong bảng. Vậy, để nhập số thứ tự ví dụ từ 1-10, hay từ 1-50,… hay nhập số thứ tự chẵn (2,4,6,8,…), các số...
2. Nhập ngày tháng năm
Bạn không chỉ nhập các số thứ tự nhanh mà bạn còn có thể nhập được ngày tháng năm trong excel một cách nhanh chóng, dễ dàng bằng các bước sau:Bước 1: Nhập ngày, tháng, năm vào ô đầu tiên.Bước 2: Đưa con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của ô chọn, khi con trỏ chuột chuyển sang hình dấu cộng (+).Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đến hết ô cần nhập. Lúc này giá trị ngày sẽ thay đổi, bạn có thể chọn Auto Fill Options để chọn điền dữu liệu theo ngày tháng năm thay vì ngày như mặc định.
3. Nhập các chuỗi số phức tạp hơn
Bạn muốn nhập dãy số của mình không theo thứ tự mà muốn theo cấp số nhân thì bạn cũng có thể thực hiện nhanh chóng chỉ với vài thao tác sau:Bước 1: Nhập số đầu tiên theo chuỗi số bạn muốn nhập.Bước 2: Đưa con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của ô c...
4. Nhập dữ liệu nhanh với danh sách sổ xuống
Khi bạn sử dụng danh sách sổ xuống sẽ giúp bạn nhập liệu nhanh chóng thay vì phải nhập dữ liệu cho từng ô trong một trường. Để sử dụng được danh sách sổ xuống, các bạn cần thực hiện các bước sau:Bước 1: Tạo bảng, tạo danh sách bạn cần sử dụng danh sách...
5. Cách nhập số tiền nhanh trong excel
Khi bạn làm trong công việc kế toán, bạn phải làm việc với nhiều con số cùng một lúc có những con số lên đến hàng trăm, triệu, hàng tỷ đồng. Khi bạn nhập cùng lúc nhiều con số, mà nhập theo cách truyền thống là nhập từng ô, bạn sẽ rất dễ bị thiếu, bị...
6. Công thức nhập dữ liệu nhanh vào nhiều ô cùng một lúc
Chức năng cho phép nhập nhanh nhiều dữ liệu chỉ sử dụng được khi các dữ liệu ở các ô bạn chọn giống hệt nhau.Bước 1: Chọn nhiều ô mà bạn muốn nhập dữ liệu cùng một lúc bằng việc nhấn giữ phím Ctrl.Bước 2: Ở ô cuối cùng, bạn kích chuột vào trong ô và thực hiện chỉnh sửa dữ liệu bạn muốn.Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Tất cả các ô bạn chọn sẽ có nội dung giống hệt ô đầu tiên bạn chỉnh sửa trong bước 2.
Nhập liệu nâng cao bằng phần mềm Add-in-a-tool- Phương án tốt nhất cho doanh nghiệp
Đối với các bạn sử dụng phần mềm excel để nhập liệu hàng ngày là hết sức quen thuộc, viêc nhập liệu đòi hỏi bạn phải nhập đúng dữ liệu ví dụ: mã hàng, tên vật liệu,… Tuy nhiên, trong quá trình nhập liệu, bạn không thể nào nhớ hết mã, bạn cứ phải vừa nh...
Bạn đã thích câu chuyện này ?
Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên
Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!