Ngoài hồ sơ/CV ứng tuyển và thư xin việc, thư ứng tuyển thì đôi khi các bạn du học sinh, sinh viên mới ra trường hay ứng viên tìm việc làm có thể sẽ cần đến thư giới thiệu. Thư giới thiệu giúp bạn giới thiệu bản thân theo cách thuyết phục nhất qua đánh giá khách quan của người khác - những người có chức danh, địa vị đáng tin cậy để đưa ra nhận xét về bạn. Qua bài viết sau, hãy cùng JobOKO tìm hiểu về các trường hợp cần thư giới thiệu và làm sao để xin được thư giới thiệu ấn tượng, chuẩn chỉnh nhé.
MỤC LỤC: I. Thư giới thiệu là gì? Khi nào thì cần xin thư giới thiệu? II. Cách viết email xin thư giới thiệu III. Các phần chính của thư giới thiệu và lưu ý khi viết IV. Các mẫu thư giới thiệu bằng tiếng Anh và tiếng Việt
Tìm hiểu về thư giới thiệu và cách viết chuẩn
Thư giới thiệu là một tài liệu chính thức để xác nhận công việc, kỹ năng hoặc kết quả học tập của một người nào đó. Bạn có thể được yêu cầu chuẩn bị thư giới thiệu nếu đang nộp đơn xin việc, thực tập, đi du học, ứng tuyển vào một số lĩnh vực hoặc vị trí đặc thù (thiên về nghiên cứu hoặc quản lý chẳng hạn) và đôi khi, các cơ hội làm tình nguyện viên ở tổ chức phi chính phủ, đại sứ quán... cũng có thể yêu cầu thư giới thiệu. Mục đích của thư giới thiệu là để chứng thực những gì bạn đã học, làm được trong quá khứ và hiện tại. Người viết thư giới thiệu thường sẽ cung cấp những thông tin chi tiết, tích cực về tính cách, hiệu suất làm việc, thành tích của bạn. Thư giới thiệu cần đảm bảo tính trung thực và được cá nhân hóa cho từng người. Bạn chỉ nên gửi thư giới thiệu khi được yêu cầu hoặc tin rằng cơ hội của bạn sẽ gia tăng nếu có thêm tài liệu này. Trong trường hợp không thực sự cần thiết thì có thể bỏ qua.
Đọc thêm: Mẫu giấy giới thiệu mới nhất, có link tải miễn phí
Khi cần thư giới thiệu, chắc chắn bạn sẽ không thể tự viết, tự ký mà thay vào đó, bạn buộc phải nhờ ai đó viết cho bạn. Hãy cân nhắc đến việc hỏi quản lý cũ, giảng viên, người cố vấn (mentor) xem họ có sẵn lòng hỗ trợ bạn hay không. Lưu ý là dù bạn liên lạc với ai thì cũng phải đảm bảo hai người có mối quan hệ hợp tác tích cực, hiểu và đánh giá đúng về khả năng, trình độ cũng như thế mạnh của bạn. Về cơ bản, quy trình sẽ là bạn trao đổi trực tiếp hoặc qua điện thoại với người đó để xin ý kiến, nếu họ đồng ý, hãy gửi email chính thức với nhiều chi tiết hơn - có thể là thời hạn cần sử dụng để người viết thư giới thiệu chủ động hơn. Bạn cũng nên cố gắng đề nghị muộn nhất là 2 tuần trước thời gian phải gửi thư giới thiệu, như vậy sẽ đủ thời gian cho đối phương, nhất là khi họ là những người bận rộn. Một email nhờ viết thư giới thiệu sẽ cần có:
Email nhờ viết thư giới thiệu gồm những phần nào?
Cả người cần thư giới thiệu và người được nhờ viết thư giới thiệu đều nên hiểu rõ cấu trúc cơ bản của loại tài liệu này. Nắm rõ bố cục, các nội dung chính sẽ đảm bảo thư giới thiệu được viết chuyên nghiệp, rõ ràng và hoàn thiện "chức năng" PR, marketing hình ảnh tích cực cho người được giới thiệu.
Với người được nhờ viết thư giới thiệu, trước khi chấp nhận và bắt tay vào viết, bạn nên cân nhắc đến các yếu tố sau:
Điều quan trọng là phải xem xét liệu bạn có thể cung cấp thư giới thiệu chất lượng hay không trước khi chấp nhận yêu cầu. Nếu bạn không có đủ kinh nghiệm hoặc những câu chuyện tích cực để kể về người được giới thiệu, hãy phản hồi cho họ biết nhanh chóng. Bằng cách này, họ có nhiều thời gian để tìm ra giải pháp thay thế.
Thư giới thiệu nên bao gồm 5 mục:
Bạn cũng nên yêu cầu người được giới thiệu gửi đầy đủ sơ yếu lý lịch hoặc CV của họ và các yêu cầu, mô tả công việc... rồi dựa vào đó để viết thành tích, kinh nghiệm trong thư giới thiệu sao cho đầy đủ và chính xác.
Đọc thêm: Mẫu Infographic giới thiệu bản thân đẹp, cuốn hút nhà tuyển dụng
Hướng dẫn viết thư giới thiệu chi tiết, chuyên nghiệp, thuyết phục
Thư giới thiệu chỉ nên dài trong khoảng 1 - 2 trang A4, tập trung vào các thông tin chính, nổi bật nhất, tránh dài dòng mà không có trọng tâm. Mong rằng qua những thông tin JobOKO vừa chia sẻ sẽ hữu ích cho cả các bạn cần có thư giới thiệu và những người được nhờ viết thư giới thiệu cho học sinh, sinh viên, nhân viên.
Link nội dung: https://tcquoctesaigon.edu.vn/mau-thu-gioi-thieu-cua-sep-cu-a80590.html