Hướng dẫn, thủ thuật về

Khi làm việc trên máy tính, khó tránh khỏi những thao tác sẽ lặp đi lặp lại nhiều lần, nếu bạn không am hiểu về các thủ thuật văn phòng thì điều này sẽ khiến cho bạn kéo dài thời gian làm việc. Đó chính là lý do bạn nên biết về tính năng gộp đối tượng. Vậy trong PowerPoint và Word, để gộp nhiều đối tượng thành 1 nhóm ta sử dụng lệnh nào sau đây?

1. Lệnh nào để gộp nhiều đối tượng trong Word, PowerPoint thành 1 nhóm?

Lệnh Group là 1 tính năng có trong cả Word và PowerPoint giúp chúng ta gộp nhiều đối tượng thành 1 nhóm. Sau khi gộp bạn sẽ dễ dàng di chuyển, tăng giảm kích thước của toàn bộ các khối hình đã chọn mà không cần sắp xếp lại sau khi chỉnh sửa.

Chức năng

Ứng dụng

Lệnh gộp

Group đối tượng trong Word

Nhóm tất cả các hình khối hoặc Text Box lại thành một khối.

- Nhóm hình ảnh và đối tượng lại để dễ chỉnh sửa và di chuyển.

- Nhóm các Text Box lại để dễ căn chỉnh.

- Hạn chế các vấn đề vỡ ảnh, lệch vị trí khi mở file ở các máy có độ phân giải khác nhau.

- Bước 1: Nhấn Ctrl và chọn những đối tượng cần Group.

- Bước 2: Nhấn chuột phải > Nhấn vào mục Group > Chọn Group.

Group đối tượng trong PowerPoint

Nhóm các đối tượng và hình ảnh trình chiếu thành một khối.

Gộp nhiều đối tượng trong Word, PowerPoint thành 1 nhóm

2. Một số lưu ý khi gộp nhiều đối tượng thành 1 nhóm trong Word, PowerPoint

- Lệnh Group chỉ thực hiện được trên các đối tượng hình khối, Text Box trong Word. Để có thể group hình ảnh bạn cần chèn hình ảnh vào Text Box hoặc Shapes rồi thực hiện lệnh Group.

- Để group chữ bạn có thể sử dụng Text Box và thêm chữ vào, sau đó thực hiện lệnh Group.

- Để tránh gặp rắc rối nếu có nhiều đối tượng cần group, bạn có thể group từng cái nhỏ lại với nhau, sau đó group tiếp những cái khác.

Lưu ý khi gộp nhiều đối tượng thành 1 nhóm trong Word, PowerPoint

3. Cách gộp, hủy gộp nhiều đối tượng trong Word thành 1 nhóm

- Cách gộp các đối tượng trong Word thành 1 nhóm

Chọn các hình cần Group > Nhấn chuột phải vào hình đã chọn > Nhấn vào mục Group > Chọn Group.

Chọn hình nhấn chuột phải và chọn Group

- Cách hủy gộp các đối tượng trong Word thành 1 nhóm

Nhấn chuột phải vào các hình đã được Group > Chọn mục Group > Chọn UnGroup.

Chọn hình đã được Group nhấn chuột phải và chọn Ungroup

4. Cách gộp, hủy gộp nhiều đối tượng trong PowerPoint thành 1 nhóm

- Cách gộp các đối tượng trong PowerPoint thành 1 nhóm

Chọn các hình cần Group > Nhấn chuột phải vào hình đã chọn > Nhấn vào mục Group > Chọn Group.

Chọn hình nhấn chuột phải và chọn Group

- Cách hủy gộp các đối tượng trong PowerPoint thành 1 nhóm

Nhấn chuột phải vào các hình đã được Group > Chọn mục Group > Chọn UnGroup.

Chọn hình đã được Group nhấn chuột phải và chọn Ungroup

5. Một số câu hỏi liên quan

Vì sao không Group được các ảnh trong Word?

Trả lời: Vì Word không hỗ trợ tính năng group (nhóm) cho các đối tượng hình ảnh, GIF, bảng, trang tính. Nếu bạn muốn nhóm có thể chèn các đối tượng vào Text Box hoặc Shapes thì sẽ nhóm được ngay.

Còn cách Group các đối tượng nào khác không?

Trả lời: Có 1 cách khác giúp bạn Group các đối tượng nhưng thao tác các bước nhiều hơn bằng cách: Sau khi chọn các đối tượng > Vào Format > Chọn nút Group.

Sau khi chọn các đối tượng vào Format và chọn nút Group

Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc tốt hơn với khối việc văn phòng:

Trên đây là cách giúp bạn gộp nhiều đối tượng thành 1 nhóm trong Microsoft Word và PowerPoint. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!