Mẫu thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Key takeaways

Bố cục của một bức thư chấp nhận lời mời bao gồm những phần sau:

• Tiêu đề thư

• Lời chào, giới thiệu, hỏi thăm

• Lời cảm ơn

• Phần bày tỏ chấp nhận lời mời

• Kết thư

Ba tiêu chí mà người viết cần lưu ý khi viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh là: “Đầy đủ bố cục, thông tin”, “Giọng văn” và “Câu từ mạch lạc, ngữ pháp đơn giản, không sai chính tả”.

Những trường hợp cần viết thư chấp nhận lời mời

Thư chấp nhận lời mời sẽ được áp dụng trong những tình huống dưới đây:

• Khi gia nhập vào một tổ chức, trường học, câu lạc bộ…

• Khi được mời làm việc

• Khi được nhận lời mời họp/ tiệc/ khai trương/ đám cưới…

• Khi được yêu cầu đóng góp, trợ giúp

• Khi được mời phát biểu cho một hội nghị, hội thảo…

• Khi cần xác nhận hàng

Bố cục của một bức thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh

Một bức thư chấp nhận lời mời cần đảm bảo những đầu mục sau:

• Tiêu đề thư xác nhận: Nội dung của tiêu đề sẽ bao gồm tên người gửi - nội dung của thư.

• Lời chào, giới thiệu và hỏi thăm: Đối với mọi bức thư, phần chào hỏi luôn cần trước khi bước vào nội dung chính. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng tình huống mà người viết sẽ có cách giới thiệu phù hợp

• Lời cảm ơn: Người viết nên gửi lời cảm ơn tới đối phương vì đã có lời mời.

• Phần bày tỏ chấp nhận lời mời: Xác nhận lại những thông tin cần thiết, ngoài ra yêu cầu trao đổi thêm nếu cần

• Kết thư: Bày tỏ sự mong đợi và hào hứng đối với lời mời kèm theo lời cảm ơn và chữ ký.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách viết thư bằng tiếng Anh chi tiết

Những điều cần lưu ý khi viết một bức thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh

• Cần có đầy đủ bố cục, thông tin: Điều này sẽ giúp hai bên nắm bắt được thông tin, cũng như thể hiện được sự tôn trọng của người gửi tới đối phương.

• Độ dài thư không quá dài: Tránh được việc người đọc mất hứng và khó nắm bắt được nội dung chính

• Giọng văn: Tùy vào từng trường hợp mà người viết sẽ sử dụng giọng văn khác nhau.

  Ví dụ, với tình huống xác nhận phỏng vấn, ứng viên nên dùng những lời lẽ lịch sự, ngắn gọn để nhà tuyển dụng thấy được phong thái chuyên nghiệp.

• Câu từ mạch lạc, ngữ pháp đơn giản, không sai chính tả

Một số mẫu câu sử dụng trong thư chấp nhận lời mời

• I accept your offered date.

• Thank you for sending me your offer, I hereby wish to communicate my acceptance as required.

• I acknowledge receipt of your offered date and I hereby wish to communicate my acceptance.

• I confirm that I will definitely participate in the interview at …, on …

• Thank you for giving me the opportunity to + V

• I am very pleased to receive the invitation from you

Các mẫu thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh thường gặp

Mẫu thư xác nhận lời phỏng vấn

Dear [Sir/ Madam/ Mr - Mrs - Ms + Name/ Position],

I am very grateful to receive the Invitation Letter from you. Thank you for giving me the opportunity to join the interview for the [Job title] position.

Therefore, I am writing to confirm that I am going to the interview on [Date].

Please respond if you need any information.

Best regards!

[Signature]

Mẫu thư xác nhận tham gia nhập học

Dear [Sir/ Madam/ Mr - Mrs - Ms + Name],

I am really happy to get your letter confirming my enrollment in your program for this year. I'm writing you this letter to express my gratitude for choosing me for the admissions process at your renowned university [Name and details of the university].

I appreciate the time and effort you put into sorting through the numerous applications to accept the best ones.

I was anxiously anticipating the chance to work with your organization. I can't wait to learn from your brilliant and knowledgeable lectures and professors.

Thank you for your understanding and consideration of me.

Sincerely,

[Signature]

Mẫu thư chấp nhận đề xuất

Dear [Sir/ Madam/ Mr - Mrs - Ms + Name/ Position],

Thank you for your suggestion, I appreciate your advice on [Details]. Your suggestion to [Advantages/ specifics of the suggestion] is excellent and will aid in the expansion of our business. Therefore, starting on [Date], our company's management will adopt your recommendations and put them into effect.

Additionally, we are including some points, such as [Details]. To address this with the rest of our employees, a meeting has been scheduled for [Date] at [Location].

We are happy to have someone like you working with us. What you have done for our business thus far is very commendable.

Please don't hesitate to get in touch with me if you have any more questions about the matter at [Email address] or by phone at [Contact number].

Thank you,

Sincerely,

[Signature]

Mẫu thư xác nhận tham gia tiệc cưới

Dear [Mr/ Ms + Name],

I just got the invitation to your younger brother's wedding, and I'm writing to let you know that I'll be there. Congratulations! And I wish better times for your family in the future.

I appreciate you thinking of me as being near enough to attend this wedding and for inviting me. Simply call me at my number if you need assistance, and I will be there to help.

Yours sincerely,

[Signature]

Xem thêm một số bài viết cùng chủ đề tại đây:

• Hướng dẫn cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh (thank-you letter)

• Bài mẫu cách viết thư dời lịch phỏng vấn bằng tiếng Anh

Tổng kết

Bài viết trên đây đã mang tới những thông tin liên quan tới các viết thư chấp nhận lời mời (Letter of Acceptance) bằng tiếng Anh, đồng thời, cung cấp những mẫu thư giúp người đọc hình dung khái quát về cách triển khai loại văn bản này. Mong rằng những thông tin trên hữu ích tới người đọc.

Nguồn tham khảo:

Staff, Editorial. “Letter of Acceptance (What It Is and How It Works).” Incorporated.Zone, 19 May 2022, https://incorporated.zone/letter-of-acceptance/

Rahul PanchalMarketing | Branding | Blogging. These Three Words Describe Me in The Best Way. I Am a Self-Taught Marketer with 10 Years of Experience. Helping Startups/ It Companies/ and Small Businesses to Enhance Their Business Through Branding and Marke. “Suggestions Acceptance Letter: 4 Templates.” Email, Letter and Copywriting Templates Hub, 8 Nov. 2022, https://writolay.com/suggestions-acceptance-letter/.

Reading, Others are, et al. How to Write Wedding Acceptance Letter, https://www.stepbystep.com/how-to-write-wedding-acceptance-letter-5749/.