Cách viết email xin thực tập cho các bạn sinh viên chưa từng đi làm
Cách viết email xin thực tập như thế nào chuyên nghiệp và có khả năng trúng tuyển cao nhất? Cùng TopCV tham khảo ngay 3 mẫu email xin làm thực tập sinh và những lưu ý trong bài viết dưới đây nhé!
Vai trò của việc viết email xin thực tập
Mail xin thực tập được ví như là lời chào mà bạn gửi đến một doanh nghiệp. Thông qua email này, doanh nghiệp sẽ biết được bạn là ai, bạn liên hệ với mục đích gì. Nếu như họ có nhu cầu tuyển thực tập sinh, họ sẽ liên hệ lại với bạn. Còn nếu bạn không gửi mail trước mà đến tận nơi thì sẽ không ai biết bạn là ai và cũng không ai sắp xếp thời gian để tiếp đón bạn.
Bên cạnh đó, dựa vào nội dung email xin thực tập, doanh nghiệp sẽ đánh giá được cơ bản tính cách, con người và năng lực của bạn. Nếu họ thấy bạn phù hợp thì sẽ hồi âm và hẹn gặp bạn tại văn phòng. Còn nếu không thì họ cũng không đề nghị bạn lên văn phòng gặp mặt. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả đôi bên.
Ngoài ra, email xin thực tập chính là công cụ kết nối bạn với nhà tuyển dụng. Thông qua email, bạn thể hiện rõ sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển, có mong muốn tìm việc làm để học hỏi và trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm cho bản thân.
Có thể nói viết email xin thực tập là bước quan trọng để kết nối ứng viên và nhà tuyển dụng, từ đó tiết kiệm thời gian, rút ngắn quy trình tuyển dụng.
>> Xem thêm: Đi thực tập có lương không? Những vấn đề cần biết khi đi thực tập
Để tiếp cận với hàng nghìn thông tin tuyển dụng uy tín, hãy nhanh tay truy cập TopCV.vn. Tại đây bạn sẽ tìm thấy những cơ hội việc làm mới với mức lương tốt nhất!
Tìm việc ngay
Một số sai lầm trong cách viết email xin thực tập
Một số lý do khiến cho sinh viên mới ra trường viết email gửi nhà tuyển dụng bị từ chối, hoặc thậm chí không nhận được hồi âm chính vấp phải một số sai lầm sau đây:
Vị trí công việc bạn muốn thực tập được ghi trong nội dung mail lại không giống với vị trí được ghi ở tiêu đề.
Gửi sai tên hoặc địa chỉ email của người nhận.
Đặt tiêu đề email không rõ ràng, không cho thấy rõ mục tiêu là xin thực tập.
Cách viết mail xin thực tập của bạn quá sơ sài, không chăm chút vào nội dung hoặc thậm chí bị sai lỗi chính tả.
Sử dụng địa chỉ email là nickname, thiếu sự chuyên nghiệp. Ví dụ bạn nên sử dụng email là: nguyenminhphuong1998@gmail.com thay vì email có chứa nickname/biệt danh cá nhân như: conangngocnghech@gmail.com
Nội dung email chưa thể hiện được kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển, chưa phù hợp với vị trí đang tuyển dụng.
Chưa thể hiện được tinh thần cầu tiến, ham học hỏi và trau dồi kỹ năng mà chỉ tập trung chủ yếu vào mục đích xin việc để có thu nhập.
Email xin thực tập gồm những phần nào?
Mẫu viết email xin thực tập đúng chuẩn sẽ bao gồm 5 phần:
Tiêu đề thư
Mở đầu thư
Nội dung chính của thư
Kết thư
Chữ ký.
Chăm chút vào từng phần sẽ giúp bạn có được một thư xin thực tập được phía doanh nghiệp đánh giá cao. Qua đó, khả năng nhận được hồi âm và đề nghị gặp mặt sẽ cao hơn.
Hướng dẫn cách viết email xin thực tập chuyên nghiệp và ấn tượng
Làm sao để email xin thực tập của bạn nhận được phản hồi từ phía doanh nghiệp? Hãy tham khảo cách viết email xin thực tập sau đây cho từng phần cụ thể:
Đặt tiêu đề đúng chuẩn
Tiêu đề email ứng tuyển được xem là phần quan trọng nhất trong cách viết email xin thực tập. Bởi tiêu đề quyết định việc nhà tuyển dụng có mở và đọc mail của bạn hay không.
Ở mục này, bạn nên viết rõ ràng những thông tin gồm: Họ tên, vị trí xin thực tập, tên công ty. Các thông tin này bạn nên viết chữ in hoa để nổi bật hơn.
Ví dụ:NGUYỄN MINH ANH - THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH MARKETING - CÔNG TY ABC
Lời mở đầu ấn tượng
Trong email xin thực tập hãy mở đầu bằng một lời chào trang trọng, lịch sự. Ví dụ như “Kính gửi Phòng nhân sự Công ty…” hoặc “Kính gửi Anh/Chị… - Trưởng phòng tuyển dụng…”.
Sau đó, hãy giới thiệu sơ qua về bản thân với những thông tin như tên, tuổi, trường và ngành học. Tiếp đến bạn trình bày mục đích gửi thư, bao gồm các nội dung cơ bản là: Mong muốn xin thực tập ở vị trí nào, thời gian có thể thực tập, cam kết khi thực tập.
Ví dụ:
Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty ABC
Tôi tên là Nguyễn Minh Anh, sinh viên năm cuối ngành Marketing, trường Đại học Thương mại. Qua tìm hiểu, tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí thực tập sinh Marketing. Tôi viết thư này gửi đến quý công ty với mong muốn đảm nhận vị trí này trong thời gian 3 tháng (từ tháng 3/2024 - tháng 6/2024). Tôi cam kết trong quá trình thực tập sẽ tuân thủ các quy định của công ty và hoàn thành tốt các công việc được giao.
Cách viết email xin thực tập phần nội dung chính
Phần nội dung được đánh giá là phần quan trọng nhất khi viết email xin thực tập. Trong phần này bạn cần trình bày được:
Năng lực và kinh nghiệm của bản thân: Bạn hãy thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn thông qua việc thể hiện cho họ thấy năng lực và kinh nghiệm của bản thân. Hãy chia sẻ về những nghiên cứu khoa học mà bạn được thực hiện tại trường đại học hoặc kinh nghiệm làm thêm mà bạn có.
Làm nổi bật kỹ năng mềm: Hãy nêu ra những kỹ năng mà bạn có, chẳng hạn như kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, làm việc nhóm, v.vv.. Bạn nên chú trọng đến những kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí bạn muốn thực tập.
Chia sẻ về thành tích học tập và các hoạt động: Đừng quên chia sẻ thêm những thành tích trong học tập hoặc hoạt động đội nhóm khác để hồ sơ của bạn được đánh giá cao hơn. Chẳng hạn như danh hiệu sinh viên giỏi, học bổng, đạt giải nghiên cứu khoa học, các chứng chỉ về ngoại ngữ, tin học, v.vv..
Nói tóm lại phần nội dung cần cho nhà tuyển dụng thấy được bạn có thể mang lại lợi ích gì cho công ty và đảm nhận các nhiệm vụ được giao.
Ví dụ:
Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy kiến thức cơ bản về marketing, bao gồm kỹ năng phân tích thị trường, cách xây dựng chiến lược sản phẩm, kỹ năng viết content marketing và sử dụng các công cụ Digital marketing như Google AdWords, SEO, social media marketing. Ngoài ra, tôi cũng đã có kinh nghiệm 2 năm làm quản lý Fanpage cho một một dự án của Công ty X.
Với niềm đam mê và sự kiên trì, tôi sẵn sàng học hỏi các kiến thức, kỹ năng mới và cố gắng hoàn thành công việc được giao.
Đính kèm email là CV của tôi, rất mong anh/chị bớt chút thời gian xem xét. Nếu có thể, tôi rất mong được gặp mặt trực tiếp để có cơ hội trình bày rõ hơn về bản thân và hiểu sâu hơn về vị trí thực tập này.
Tôi xin chân thành cảm ơn!.
Xin cảm ơn quý công ty đã xem xét đơn của tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội được làm việc và phát triển cùng [Tên công ty].
Cách viết phần kết thư
Phần kết thúc email xin thực tập không cần phải quá phô trương, nhưng bạn vẫn cầm đảm bảo được sự lịch sự, trang trọng. Phần này bạn chỉ cần để lại thông tin liên lạc của bản thân, sau đó dành lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã đọc email. Kết thư, bạn chỉ cần ghi “Trân trọng” là đủ để cho thấy sự chuyên nghiệp trong cách viết email xin thực tập.
Ví dụ:
Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc thư của tôi. Quý công ty có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại 097xxx hoặc email: nguyenminhanh1998@gmail.com. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng!
Cách viết phần chữ ký
Ngoài 4 nội dung chính ở trên, trong cách viết email xin thực tập các bạn sinh viên cũng lưu ý đến việc tạo chữ ký. Đây không phải là phần bắt buộc, nhưng nếu có thêm chữ ký, email của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều.
Phần chữ ký giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại với bạn. Phần này thường bao gồm thông tin liên hệ của bạn như: Họ tên, địa chỉ ở, địa chỉ email, số điện thoại, mạng xã hội. Nếu trường hợp bạn đã cung cấp số điện thoại, địa chỉ email ở phần kết thúc thì phần chữ ký có thể bỏ qua thông tin này.
Ví dụ:
Nguyễn Minh Anh
https://www.facebook.com/xxxx
Hoặc:
Nguyễn Minh Anh
097xxx
nguyeminhanh1998@gmail.com
Linkedin: https://www.linkedin.com/xxxx
>>> Đừng bỏ qua: Cách viết email xin việc chuẩn để ngay lập tức ghi điểm với nhà tuyển dụng
Sau đây TopCV sẽ gợi ý một số mẫu email xin thực tập chuyên nghiệp và ấn tượng để bạn tham khảo hoặc sử dụng khi có nhu cầu.
Mẫu email xin thực tập theo vị trí
Thực tập sinh Kế toán
Bạn là sinh viên đang có nhu cầu xin thực tập Kế toán, đừng bỏ qua các tin tuyển dụng Thực tập sinh Kế toán trên TopCV. Nền tảng TopCV sẽ giúp bạn apply nhanh chóng để gia tăng cơ hội xin thực tập:
Tìm việc thực tập sinh Kế toán
Thực tập sinh Marketing
TopCV cập nhật hơn 100+ việc làm Thực tập sinh Marketing có lương tại các doanh nghiệp uy tín, hãy nhanh tay khám phá và gửi CV apply:
Apply TTS Marketing
Thực tập sinh Kinh doanh
Thực tập sinh IT
Nền tảng TopCV cập nhật liên tục các tin tức việc làm thuộc đa dạng ngành nghề để ứng viên lựa chọn. Cùng tìm hiểu việc làm Thực tập sinh IT lương cao ngay sau đây:
Tìm việc thực tập sinh IT
Thực tập sinh Tester
TOP việc làm Thực tập sinh Tester có lương được nhiều doanh nghiệp tuyển dụng trên TopCV, bạn đọc khám phá ngay để kết nối nhanh chóng với nhà tuyển dụng:
Tìm việc TTS Tester
Thực tập sinh Ngân hàng
TopCV cập nhật liên tục việc làm Thực tập sinh Ngân hàng, hãy khám phá ngay sau đây:
Apply TTS Ngân hàng ngay
Thực tập sinh Nhân sự
Hơn 100+ việc làm Thực tập sinh Nhân sự được tuyển dụng mỗi ngày trên TopCV. Cùng khám phá và apply để kết nối với những doanh nghiệp uy tín trong ngành Nhân sự:
Tìm việc thực tập sinh nhân sự
Mẫu email xin thực tập tiếng Việt
Mẫu số 1
Mẫu số 2
Mẫu số 3
Mẫu email xin thực tập bằng tiếng Anh
Mẫu số 1
Mẫu số 2
Mẫu số 3
>>> Đừng bỏ qua: CV cho sinh viên chưa tốt nghiệp nên viết như thế nào?
Những lưu ý trong cách viết email xin thực tập
Ngoài cách viết email xin thực tập như trên, bạn cũng cần lưu ý những vấn đề quan trọng sau để email của bạn được đánh giá cao hơn bởi nhà tuyển dụng:
Chỉ nên viết ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu vì nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian đọc những chiếc email dài dòng khó hiểu.
Cần thể hiện rõ ràng và chính xác mục tiêu, kế hoạch của bạn khi xin thực tập tại doanh nghiệp của họ. Hãy làm cho nhà tuyển dụng thấy được bạn đã có lộ trình riêng và thực sự nghiêm túc muốn học hỏi, trau dồi kinh nghiệm thông qua vị trí thực tập đó.
Chú ý sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp nhất có thể. Nhấn vào những điểm quan trọng bằng các in đậm, in nghiêng nếu cần thiết. Luôn kiểm tra kỹ càng các lỗi chính tả và ngữ pháp. Để dành ra những khoảng trắng cần thiết xen kẽ trong nội dung cho dễ nhìn.
Cố gắng làm nổi bật nhất các thông tin mà bạn có về kiến thức, kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng thấy được mức độ phù hợp của bạn với vị trí thực tập sinh đang tuyển.
Trước khi viết email xin thực tập bạn nên tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp giúp nhà tuyển dụng có thể nắm được ngay thông tin khi nhìn thấy địa chỉ. Tránh tạo các địa chỉ email theo nickname, thay vào đó hãy chọn các địa chỉ có chứa tên của bạn.
Hãy thiết lập một mẫu chữ ký trong email có tên của bạn, thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ email, tài khoản mạng xã hội (nếu có) để nhà tuyển dụng thuận tiện liên hệ khi cần.
Trên đây là các cách viết email xin thực tập ấn tượng, chuyên nghiệp kèm theo mẫu mà bạn nên tham khảo để có được bước đầu thành công trong quá trình xin việc. Với những thông tin chia sẻ này, hy vọng rằng bạn sẽ sớm trúng tuyển vào vị trí thực tập mong muốn. Và để tìm các công ty hiện đang tuyển thực tập sinh phù hợp với nhu cầu của bạn, đừng quên truy cập vào website TopCV.vn nhé!