Bí quyết mở đồng thời 2 file Excel trên máy tính

Việc mở 2 file Excel trên màn hình cùng một lúc không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn, mà còn quản lý được nhiều số liệu hơn trong quá trình làm việc trên máy tính và Laptop.

1. Lợi ích khi mở 2 file Excel cùng một lúc

Thường xuyên, tài liệu Excel chứa nhiều số liệu, dữ liệu và thông tin. Việc sử dụng nhiều file Excel cùng một lúc giúp tổng hợp số liệu trở nên dễ dàng. Tránh những lầm lạc khi tắt mở các file Excel là điều quan trọng. Do đó, nhiều người thường mở đồng loạt nhiều file Excel để làm việc nhanh chóng và tránh sai sót.

Thêm vào đó, việc mở nhiều file Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc trên máy tính. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra, nhập số liệu, so sánh bảng và tổng hợp thông tin một cách nhanh chóng trên màn hình máy tính. Tổng quát, việc mở đồng thời 2 file Excel trên cùng một màn hình máy tính mang lại nhiều lợi ích và giúp bạn giảm bớt thao tác đáng kể.

2. Phương pháp mở 2 file Excel đồng thời trên màn hình

Trên hệ điều hành Windows, có nhiều cách khác nhau để mở đồng thời nhiều file Excel trên máy tính một cách nhanh chóng. Tất cả đều đem lại hiệu suất cao và tốc độ nhanh chóng.

Phương pháp 1: Mở 2 file Excel từ đầu

Nếu bạn mới bật máy tính và chưa mở bất kỳ file Excel nào, bạn có thể mở ngay 2 file Excel từ thư mục của máy tính.

Bước 1: Chọn những file Excel muốn mở cùng lúc trên máy tính (giữ Ctrl để chọn nhiều file) và Click chuột phải chọn Mở (hoặc Enter) để mở.

Bước 2: Ngay lập tức, các file Excel trên máy tính sẽ mở trên cùng một màn hình. Bạn có thể sử dụng cả 2 file đồng thời trong quá trình làm việc.

Phương pháp 2: Mở file Excel trực tiếp từ phần mềm

Khi đang làm việc với một file Excel đã mở trên máy tính và cần thêm một file Excel nữa, quy trình rất đơn giản.

Bước 1: Trong file Excel đã mở, chọn mục File để xem các thiết lập.

Bước 2: Chọn Mở và nhấn vào Duyệt để tìm file Excel muốn mở cùng một lúc trên máy tính.

Bước 3: Khi đã chọn file Excel cần mở, bạn có thể chọn nhiều file bằng cách giữ Ctrl. Cuối cùng, chỉ cần nhấn Mở để mở các file Excel đã chọn cùng một lúc.

3. Cách phân chia màn hình khi mở 2 file Excel đồng thời

Khi mở nhiều file Excel trên máy tính, bạn có thể chia chúng thành từng phần để quan sát và sử dụng dễ dàng. Để chia màn hình máy tính cho file Excel, bạn thực hiện như sau:

Cách 1: Chia màn hình Excel bằng thanh Taskbar

Bước 1: Click chuột phải vào thanh Taskbar và chọn Hiển thị cửa sổ cạnh nhau để hiển thị dưới dạng hai cửa sổ.

Bước 2: Ngay lập tức, màn hình sẽ chia thành hai cửa sổ bằng nhau để bạn sử dụng 2 file Excel đồng thời.

Cách 2: Chia màn hình Excel trực tiếp

Khi sử dụng hệ điều hành Windows 10 và Windows 11, bạn có thể chia màn hình thành nhiều vùng làm việc khác nhau bằng cách kéo cửa sổ sát vào viền màn hình.

Thao tác: Kéo cửa sổ Excel sang chế độ di chuyển và kéo sát vào mép màn hình máy tính. Ngay lập tức, chế độ chia màn hình sẽ xuất hiện để chuyển cửa sổ Excel thành chế độ xem song song (side by side).

Bước 3: Kích hoạt chế độ xem song song trên màn hình máy tính khi mở 2 file Excel.

Ngoài các phương pháp chia màn hình trước đó, bạn có thể dùng phím tắt để chia màn hình Excel, tiết kiệm thời gian và dễ kiểm soát vùng làm việc.

Chọn cửa sổ Excel cần chia và nhấn tổ hợp phím:

Trong hướng dẫn này, Mytour đã chỉ cho bạn cách mở 2 file Excel đồng thời trên màn hình máy tính. Chúc bạn có một ngày vui vẻ!