Lưu ý  khi thực hiện thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất

Bạn đã biết rằng chứng minh căn nhà duy nhất mang lại lợi ích lớn nhất là miễn thuế thu nhập cá nhân khi giao dịch bất động sản. Tuy nhiên, liệu bạn đã hiểu rõ về các thủ tục cần thiết trong quá trình này chưa? Hãy cùng Vietnam Land khám phá ngay về thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất nhé.

Điều kiện thực hiện thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất

Điều 3 của Thông tư 111/2013/TT-BTC và Điều 4 của Nghị định số 65/2013/NĐ-CP quy định về miễn thuế thu nhập cá nhân đối với chuyển nhượng nhà ở yêu cầu thực hiện đồng thời ba điều kiện sau đây:

1. Tại thời điểm chuyển nhượng, cá nhân chỉ có duy nhất quyền sở hữu một nhà ở hoặc quyền sử dụng một thửa đất (bao gồm cả các trường hợp có nhà ở hoặc công trình xây dựng gắn liền với thửa đất đó). Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được xác định dựa trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác liên quan đến đất.
2. Tính đến thời điểm chuyển nhượng, cá nhân phải có quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở ít nhất là 183 ngày. Điều này có nghĩa là từ ngày cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác liên quan đến đất đến ngày chuyển nhượng, thời gian phải đảm bảo ít nhất là 183 ngày. Trường hợp được cấp lại, cấp đổi theo quy định của pháp luật về đất đai, thời điểm xác định quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở vẫn tính từ thời điểm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước đó (trước khi được cấp lại hoặc cấp đổi).
3. Nhà ở và quyền sử dụng đất ở phải được chuyển nhượng toàn bộ. Trường hợp cá nhân có quyền sở hữu chung nhà ở hoặc quyền sử dụng đất ở duy nhất nhưng chuyển nhượng một phần không được miễn thuế đối với phần chuyển nhượng đó.

Các bước hướng dẫn thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất

Bước 1: Xác minh điều kiện được miễn thuế TNCN

Để biết liệu bạn có đủ điều kiện được miễn thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng nhà, đất hay không, bạn cần thực hiện xác định theo các quy định cụ thể trong Điều 4 Nghị định 65/2013/NĐ-CP và Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Cụ thể, ba điều kiện quan trọng như sau:

1. Tại thời điểm chuyển nhượng, bạn chỉ được sở hữu duy nhất một căn nhà hoặc một thửa đất, bao gồm cả các công trình gắn liền với đất. Quyền sở hữu này được xác định dựa trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác liên quan.
2. Bạn phải có quyền sở hữu nhà ở hoặc quyền sử dụng đất ít nhất 183 ngày tính đến thời điểm chuyển nhượng. Điều này có nghĩa là từ ngày được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác liên quan đến đất đến ngày chuyển nhượng, thời gian phải đảm bảo ít nhất là 183 ngày.
3. Nhà ở và quyền sử dụng đất ở phải được chuyển nhượng toàn bộ. Trường hợp bạn có quyền sở hữu chung nhà ở hoặc quyền sử dụng đất ở duy nhất nhưng chỉ chuyển nhượng một phần sẽ không được miễn thuế đối với phần chuyển nhượng đó.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi cá nhân tự khai nhận và chịu trách nhiệm với các điều kiện quy định, sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ để được miễn thuế. Việc khai báo phải trung thực, tránh việc khai báo không đúng sự thật để trốn thuế, nếu bị phát hiện sẽ bị cơ quan chức năng truy thu thuế và xử phạt theo luật thuế.

Hồ sơ chuẩn bị để chứng minh căn nhà duy nhất gồm có:

1. Hợp đồng chuyển nhượng nhà đất.
2. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân có chữ ký của người chuyển nhượng và lời cam đoan chịu trách nhiệm về tính trung thực của các thông tin trong tờ khai.
3. Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà hoặc các công trình trên đất. Chữ ký và lời cam đoan chịu trách nhiệm của cá nhân được ghi trong văn bản.
4. Các giấy tờ để chứng minh cá nhân thuộc đối tượng được miễn thuế trong trường hợp chuyển nhượng bất động sản.

Lưu ý: Việc xác nhận, chứng minh cá nhân chỉ sở hữu duy nhất một nhà ở, đất ở hiện nay khá phức tạp và chưa có quy định cụ thể. Bạn có thể đến UBND xã, phường, thị trấn nơi có hộ khẩu thường trú để yêu cầu xác nhận. Tuy nhiên, không phải tất cả các địa phương đều thực hiện được điều này do không đủ thông tin về tài sản của người dân. Mặt khác, nếu chỉ dựa trên cam kết của người khai, việc chứng nhận cũng không phải lúc nào cũng dễ dàng.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ khai thuế và hồ sơ chuyển nhượng bất động sản tại Chi cục Thuế hoặc đơn vị một cửa liên thông tại địa phương có bất động sản chuyển nhượng. Trong trường hợp địa phương chưa triển khai mô hình một cửa liên thông, bạn có thể đến trực tiếp văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tại nơi có nhà đất cần chuyển nhượng để nộp hồ sơ.

Tham khảo Mẫu đơn xin xác nhận căn nhà duy nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

….., ngày …tháng … năm ….

GIẤY XÁC NHẬN CHỈ CÓ DUY NHẤT MỘT BẤT ĐỘNG SẢN

Kính gửi: UBND xã, phường, thị trấn …….

Tôi/Chúng tôi là:

Ông :……………….. Sinh năm: ……

CMND số: … do Công an …. cấp ngày …

Vợ là bà ……. Sinh năm: …………………

CMND số: ….. do Công an … cấp ngày … Chúng tôi cùng đăng ký hộ khẩu thường trú tại: Số …

Bằng văn bản này tôi xin cam kết, trình bày và đề nghị Quý cơ quan xác nhận cho tôi/chúng tôi là chỉ có duy nhất một bất động sản đến thời điểm hiện nay, cụ thể như sau:

Ngày …/…./…. tôi/chúng tôi đã được UBND …… cấp cho Giấy chứng nhận ……. đối với nhà/nhà đất tại …… theo Quyết định …. Đây là căn nhà duy nhất của tôi/chúng tôi, ngoài ra tôi/chúng tôi không còn bất động sản chung/riêng nào hết.

Tôi/chúng tôi xin cam kết và chịu trách nhiệm trước Quý cơ quan, trước pháp luật về toàn bộ nội dung trình bày tại văn bản này, nếu có bất kỳ sự lừa dối, che dấu nào tôi/chúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật. Nếu tôi/chúng tôi vi phạm cam kết này tôi xin chịu trách nhiệm toàn bộ về hành vi của mình và tự bỏ tiền đi nộp thuế, tiền phạt thuế và các quy định của pháp luật có liên quan khác.

Tôi/Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ của Quý cơ quan!

Người đề nghị

(Ký, ghi rõ ho tên)

Mẫu đơn xin xác nhận căn nhà duy nhất: tại đây

Dưới đây là đầy đủ thông tin về Thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất mà Vietnam Land muốn chia sẻ với bạn đọc. Nếu quý vị muốn biết thêm về các thông tin tương tự, xin vui lòng truy cập Vietnamland.vn hoặc liên hệ trực tiếp qua các thông tin sau:

• Hotline: 0912 132 323
• Email: info@vietnamland.vn
• Địa chỉ: 280A17 Lương Định Của, Phường An Phú, Thành Phố Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh