Incentive là gì? Cách thức và điều cần lưu ý khi áp dụng

Trong các công ty, doanh nghiệp việc khích lệ tinh thần và giữ chân nhân viên là điều rất quan trọng. Trong quá trình đó, incentive nổi lên như một

thường dùng tiền mặt, ngày nghỉ phép… để khích lệ tinh thần cũng như nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên, được gọi là incentive. Vậy incentive là gì, xuất hiện dưới hình thức nào? Những điều cần lưu ý khi áp dụng incentive đối với nhân viên? Cùng tìm hiểu những thông tin xoay quanh incentive trong bài viết dưới đây nhé.

Incentive là gì?

“Incentive là khuyến khích, được hiểu là phương pháp sử dụng các phần thưởng, đặc biệt là tài chính để thúc đẩy nhân viên đạt được các mục tiêu nhất định.”

Incentive có thể dưới hình thức tiền thưởng, hoa hồng, lợi nhuận, cổ phiếu hoặc các lợi ích khác, tùy thuộc vào chính sách của công ty. Tiền thưởng incentive khác với tiền lương cố định ở chỗ đây là số tiền linh hoạt, không có con số cụ thể.

Các hình thức incentive phổ biến

Incentive tồn tại dưới nhiều hình thức với mục đích mang lại nhiều phần thưởng hấp dẫn cho người lao động:

Tiền mặt

Tiền mặt là hình thức khen thưởng phổ biến nhất. Đặc biệt, người lao động sẽ nhận được một khoản tiền trực tiếp hoặc thông qua các giao dịch trực tuyến từ các tổ chức ngân hàng. Tiền thưởng có thể được trao dựa trên các tiêu chí như KPI, lợi nhuận, đóng góp sáng tạo, hoàn thành dự án hoặc các thành tích nổi bật khác.

Cổ phiếu

Nhiều doanh nghiệp còn đưa ra các ưu đãi dưới hình thức cổ phiếu, trái phiếu hoặc ưu đãi trong giao dịch thanh toán. Cụ thể, cổ phiếu có thể được cấp cho nhân viên hoặc mua lại cổ phiếu với giá ưu đãi (ESOP). Đây là hình thức khen thưởng có tính khuyến khích đối với những nhân viên gắn bó lâu dài và phù hợp với những cán bộ quản lý cấp cao và nhân viên có thành tích tốt trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Các hình thức khuyến khích khác

Ngoài tiền thưởng bằng tiền mặt và cổ phiếu, ưu đãi còn có nhiều hình thức khác như:

• Chia sẻ lợi nhuận: Các công ty có thể khấu trừ lợi nhuận cho nhân viên dựa trên thành tích công việc hoặc đóng góp cá nhân của họ. Đây là cách để động viên nhân viên nâng cao hiệu quả công việc và góp phần vào sự phát triển của công ty.
• Ngày nghỉ: Một hình thức tạo động lực hấp dẫn cho nhân viên là ngày nghỉ. Công ty có thể cho phép nhân viên nghỉ vào ngày sinh nhật hoặc các dịp đặc biệt…
• Quà tặng: Công ty có thể tặng nhân viên những món quà như thiệp mời ăn tối, vé xem phim, sản phẩm công nghệ, quà lưu niệm hoặc những món quà cao cấp khác. Những phần quà này không chỉ là phần thưởng mà còn khuyến khích nhân viên vì đóng góp tích cực của họ cho công ty.
• Giảm giá sản phẩm, dịch vụ: Công ty có thể thực hiện chính sách giảm giá đặc biệt cho nhân viên khi mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của công ty. Đây không chỉ là hình thức khen thưởng mà còn khuyến khích nhân viên trải nghiệm và sử dụng sản phẩm/dịch vụ của công ty.

Mỗi loại hình incentive đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Người quản lý nhân sự có thể lựa chọn những ưu đãi phù hợp với người lao động và tổ chức tùy theo hoàn cảnh cụ thể để động viên, khuyến khích nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Ý nghĩa của tiền thưởng khuyến khích đối với doanh nghiệp

Lợi ích của incentive là gì mà nhiều doanh nghiệp đều thực hiện chính sách này?

Sự cố gắng trong công việc của nhân viên được ghi nhận

Incentive không chỉ là tiền hay phần thưởng mà còn là sự ghi nhận nỗ lực và sự cống hiến của nhân viên trong công việc hàng ngày. Khi nỗ lực được ghi nhận, họ sẽ cảm thấy đây là môi trường làm việc công bằng. Điều này không chỉ tạo ra cảm giác hài lòng mà còn làm tăng khả năng gắn bó với công việc và công ty. Sự công nhận này giúp họ cảm thấy có giá trị và quan trọng, thúc đẩy họ làm việc chăm chỉ hơn để đạt được kết quả xuất sắc, nâng cao và duy trì tinh thần làm việc hiệu quả, hăng say. Điều này giúp doanh nghiệp có được kết quả kinh doanh tốt hơn.

Nâng cao hiệu quả công việc

Incentive đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tinh thần của nhân viên, khiến họ cảm thấy hài lòng và vui vẻ thông qua các phần thưởng, lời khen ngợi hoặc các hình thức khuyến khích khác. Đây là chính là nền tảng để nâng cao hiệu quả công việc, giúp tổ chức đạt được mục tiêu.

Giữ chân nhân tài

Có một điều chắc chắn rằng, những doanh nghiệp có chính sách khen thưởng rõ ràng, trân trọng mọi nỗ lực của nhân viên là nơi giữ chân nhân tài tốt hơn so với những môi trường làm việc khác. Đây cũng chính là điều giúp tạo nên thương hiệu tuyển dụng hấp dẫn, giúp thu hút và giữ chân người tài.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng Incentive trong quản lý nhân sự

Incentive không phải là phần thưởng bắt buộc, chúng chỉ nhằm mục đích nâng cao tinh thần và hiệu quả làm việc của nhân viên. Để tránh xảy ra tranh chấp, thiên vị khi áp dụng ưu đãi, doanh nghiệp cần có cơ chế khen thưởng rõ ràng, minh bạch, đặc biệt chú ý những điểm sau.

Tạo động lực thực hiện

Một trong những sai lầm phổ biến mà các công ty mắc phải khi áp dụng các hình thức incentive là thiếu quan tâm đến ý kiến ​​của nhân viên. Nếu nhân viên không được lắng nghe, chính sách thưởng khuyến khích có thể không đáp ứng được đúng nhu cầu, mong muốn của họ hoặc dẫn đến việc nhân viên không hiểu rõ mục tiêu và quy trình để nhận được thưởng.

Vì vậy, công ty cần hiểu rõ mục tiêu, động lực, ưu tiên của nhân viên thông qua các cuộc trò chuyện hoặc khảo sát và thu thập phản hồi trước khi xây dựng kế hoạch khuyến khích. Ngoài ra, công ty phải có trách nhiệm động viên nhân viên nhận được tiền thưởng khuyến khích.

Đảm bảo chính sách ưu đãi công bằng, minh bạch và khả thi

Một cách giúp đảm bảo các chính sách khen thưởng được công bằng, minh bạch và được thực hiện trong khả năng của nhân viên là thiết lập hệ thống lương thưởng dựa trên 3P: P1 (Pay for Position - Trả lương cho vị trí công việc), P2 (Pay for Person - Trả lương theo năng lực của người đảm trách công việc), P3 (Pay for Performance - Trả lương cho kết quả đạt được) và KPI - cách trả lương công bằng nhất hiện nay.

Cần có kế hoạch chi tiết

Nếu không có kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp sẽ không thể xác định rõ ràng mục tiêu ưu đãi. Điều này dẫn đến sự mơ hồ và khó khăn trong việc đo lường kết quả và xác định liệu các biện pháp khuyến khích có khả thi hay không.

Khi có kế hoạch chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định được tiêu chí đánh giá. Điều này có thể dẫn đến việc phân bổ phần thưởng không công bằng, gây mất lòng tin và sự bất mãn của nhân viên.

Trên đây là chia sẻ incentive là gì, hy vọng rằng bạn đã có thêm nhiều kiến thức thức xoay quanh chủ đề này. Đừng quên truy cập CareerLink để tìm hiểu thêm nhiều thuật ngữ thú vị khác và đăng tin tuyển dụng để có được những ứng viên chất lượng nhất nhé.

Loan Đoàn