Có rất nhiều người đang tìm kiếm việc làm và một trong những yếu tố quan trọng nhất để có được công việc ưng ý đó là CV bản cứng. Vì vậy CV bản cứng là gì và tại sao nó lại quan trọng như vậy? Nó khác gì với CV bản mềm? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
CV bản cứng là gì?
“CV bản cứng (hard copy of CV) là phiên bản giấy của CV, được in ra và nộp trực tiếp cho nhà tuyển dụng hoặc gửi qua đường bưu điện.”
Đây là một trong những hình thức truyền tải thông tin về bản thân của ứng viên một cách chính xác và đầy đủ nhất. CV bản cứng thường có định dạng khổ A4 và in trên giấy có chất lượng tốt để tạo sự chuyên nghiệp và nâng cao tính thẩm mỹ.
Sự khác biệt CV bản mềm và CV bản cứng là gì?
CV bản cứng và bản mềm là hai loại CV khác nhau, với mỗi loại có những ưu điểm và hạn chế riêng. Dưới đây là sự khác biệt giữa CV bản cứng và bản mềm:
- CV bản cứng: là phiên bản in của CV được in trên giấy và mang tới cho nhà tuyển dụng trực tiếp. Ưu điểm của CV bản cứng là nó đảm bảo tính bảo mật và tạo được ấn tượng đầu tiên tốt hơn cho nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, CV bản cứng cũng giúp ứng viên tạo được sự chuyên nghiệp và độ chính xác trong cách trình bày thông tin. Tuy nhiên, điểm hạn chế của CV bản cứng là nó không linh hoạt như CV bản mềm, khó cập nhật và phải đảm bảo độ chính xác khi in.
- CV bản mềm: là phiên bản CV được tạo ra và truyền tải qua các phương tiện điện tử, như email, USB hay cloud storage. Ưu điểm của CV bản mềm là nó rất linh hoạt, dễ dàng cập nhật, chỉnh sửa và chia sẻ với nhiều người khác nhau. Bên cạnh đó, CV bản mềm còn giúp ứng viên tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn. Tuy nhiên, điểm hạn chế của CV bản mềm là nó có thể bị thay đổi bất cứ lúc nào và khó đảm bảo tính bảo mật.
Tóm lại, CV bản cứng và bản mềm đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ hiện nay, CV bản mềm được ứng dụng rộng rãi hơn và được đánh giá là phù hợp hơn với sự phát triển của công nghệ và sự linh hoạt trong việc tìm kiếm việc làm.
Tại sao CV bản cứng lại quan trọng?
CV bản cứng là một tài liệu tham khảo
Buổi phỏng vấn khá căng thẳng và điều này có thể khiến bạn quên đi các yếu tố quan trọng. Lúc này nếu đem theo CV bản cứng, bạn có thể sử dụng nó làm tài liệu tham khảo để trả lời bất kỳ câu hỏi nào một cách nhanh chóng và chính xác.
Người phỏng vấn có thể không có bản sao
Chắc chắn, bạn đã gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc họ sẽ có nó khi phỏng vấn, do quên in hoặc vô tình xóa. Nếu bạn có sẵn CV bản cứng sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian.
Kế hoạch có thể thay đổi
Ban đầu, bạn được sắp xếp để phỏng vấn chỉ với giám đốc nhân sự, nhưng họ có thể bất ngờ đưa bạn đến gặp gỡ và chào hỏi với một số trưởng bộ phận. Lúc này chủ động đưa ra CV bản cứng là cách để tạo được ấn tượng ban đầu tích cực.
Khi đi tìm việc nên gửi CV bản cứng hay bản mềm?
Nhận biết lợi ích của CV bản cứng là gì, nhiều người sẽ thắc mắc khi đi tìm việc nên gửi CV nào? Câu trả lời là nên gửi cả CV bản cứng và bản mềm để đảm bảo tính linh hoạt và đáp ứng được nhu cầu của nhà tuyển dụng.
Với CV bản cứng, nếu ứng viên có cơ hội phỏng vấn trực tiếp, nên mang theo bản cứng để thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu và tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nếu ứng viên gửi CV bản cứng qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại văn phòng của nhà tuyển dụng, nên đảm bảo rằng bản cứng được in trên giấy chất lượng tốt và trình bày đẹp mắt để tăng tính thẩm mỹ.
Với CV bản mềm, nên sử dụng để gửi qua email hoặc đăng tải lên các trang tìm việc trực tuyến. CV bản mềm có thể được thiết kế đẹp mắt, có hình ảnh và định dạng tốt hơn so với CV bản cứng, giúp ứng viên thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng và tạo được ấn tượng tốt. Ngoài ra, CV bản mềm cũng rất tiện lợi để cập nhật thông tin mới và chia sẻ với nhiều nhà tuyển dụng khác nhau.
Nhìn chung, việc gửi cả CV bản cứng và bản mềm sẽ giúp ứng viên tăng tính linh hoạt và đáp ứng được nhu cầu của nhà tuyển dụng.
Các bước để tạo CV bản cứng đúng chuẩn
Biết cách tạo CV bản cứng là gì sẽ giúp bạn có một bản CV chuyên nghiệp.
Chọn mẫu CV phù hợp
Trước khi bắt đầu tạo CV, ứng viên cần chọn một mẫu CV phù hợp với ngành nghề, vị trí tuyển dụng và phong cách của mình. Nên sử dụng mẫu CV đơn giản, trực quan và dễ đọc để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Trình bày thông tin đầy đủ và rõ ràng
CV bản cứng cần trình bày thông tin đầy đủ và rõ ràng, bao gồm tiêu đề, thông tin liên hệ, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng. Nên sắp xếp thông tin theo thứ tự thời gian từ mới đến cũ.
Chú ý đến định dạng và kiểu chữ
CV bản cứng cần có định dạng đẹp mắt và dễ đọc. Nên sử dụng phông chữ đơn giản và dễ đọc như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri và có cỡ chữ từ 10 đến 12. Nên cân đối khoảng cách giữa các phần và giữa các dòng để tạo sự thoải mái cho người đọc.
Đảm bảo sự chính xác và không sai sót
CV bản cứng cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi. Nên đảm bảo rằng thông tin trình bày chính xác và không có lỗi chính tả hoặc sai sót ngữ pháp. Nếu cần, ứng viên có thể nhờ người khác đọc lại để đảm bảo sự chính xác.
In trên giấy chất lượng tốt
Nếu ứng viên quyết định gửi CV bản cứng qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại văn phòng của nhà tuyển dụng, nên đảm bảo rằng bản cứng được in trên giấy chất lượng tốt để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Tóm lại, để tạo CV bản cứng đúng chuẩn, cần chú ý đến việc chọn mẫu CV phù hợp, trình bày thông tin đầy đủ và rõ ràng, sử dụng định dạng và kiểu chữ đẹp mắt, đảm bảo sự chính xác
Những lưu ý quan trọng khi tạo CV bản cứng
Các yếu tố bạn cần lưu ý khi tạo CV bản ứng là gì?
Đảm bảo đủ các thành phần của CV
Thông tin cá nhân:Nên cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với ứng viên dễ dàng.
Mục tiêu nghề nghiệp: Nên ghi rõ mục tiêu nghề nghiệp của mình và những vị trí mong muốn trong công ty.
Kinh nghiệm làm việc: Nên liệt kê chi tiết về kinh nghiệm làm việc của mình, bao gồm tên công ty, thời gian làm việc và mô tả công việc. Nếu chưa có kinh nghiệm làm việc, có thể liệt kê các hoạt động tình nguyện hoặc các dự án đã tham gia.
Học vấn:Nên liệt kê chi tiết về trình độ học vấn của mình, bao gồm tên trường, chuyên ngành và thời gian học.
Kỹ năng và năng lực:Nên liệt kê các kỹ năng và năng lực của mình, bao gồm kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn. Nên chú ý đến các kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Định dạng phổ biến
Nên chọn định dạng CV phù hợp để trình bày thông tin một cách dễ đọc và dễ hiểu, điển hình là trình tự thời gian đảo ngược.
In CV bản cứng một mặt
In một mặt giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đọc nhanh CV bản cứng của bạn.
Chỉ in đen trắng
Mực đen nổi bật hơn và trông đẹp hơn so với giấy trắng nên nó dễ đọc hơn. Nó cũng có xu hướng ít bị phai và đổi màu theo thời gian hơn các màu mực khác. Ngoài ra, mực đen được coi là chuyên nghiệp và trang trọng hơn, vì vậy nó thường được sử dụng trong các tài liệu pháp lý, tài liệu học thuật và CV xin việc.
Chọn một phông chữ tiêu chuẩn
Chọn một phông chữ chuyên nghiệp và dễ dàng để nhà tuyển dụng đọc nhanh, chẳng hạn như Times New Roman, Tahoma hoặc Arial.
Cả CV bản cứng và bản mềm đều là tài liệu quan trọng để gửi đến nhà tuyển dụng. Mặc dù hình thức khác nhau, nhưng chức năng của chúng là giống nhau. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm CV bản cứng là gì và áp dụng đúng cách cho từng trường hợp.
Anh Thơ
