Hướng dẫn cách photo 2 mặt là công việc rất cần thiết trong môi trường văn phòng, giúp tiết kiệm giấy và gia tăng hiệu quả công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thực hiện đúng các bước photo 2 mặt bằng máy photocopy hoặc máy tính. Nếu không nắm rõ quy trình, tiến độ công việc của bạn có thể bị gián đoạn và ảnh hưởng không ít. Qua bài viết sau, Thiên Phúc Copier sẽ hướng dẫn bạn cách photo 2 mặt trên máy photo và máy tinh một cách chính xác, dễ dàng, hiệu quả.
Cách photo 2 mặt bằng máy photocopy
Bạn đang lúng túng trong cách photo 2 mặt CCCD hay cách photo sách 2 mặt bằng máy photocopy? Đừng lo, hãy theo dõi các bước sau nhé!
- Bước 1: Đặt tài liệu lên bề mặt kính của máy photocopy, căn chỉnh sao cho tài liệu nằm nghiêng một góc 45 độ với cạnh kính, mặt cần in quay lên trên.
- Bước 2: Thiết lập khay giấy với kích thước phù hợp, chẳng hạn như A3, A4,…
- Bước 3: Nhập số lượng bản sao cần tạo.
- Bước 4: Chọn chế độ in hai mặt, tìm và nhấn 2 Sided, Duplex hoặc Copy.
- Bước 5: Bấm Start để bắt đầu in mặt đầu tiên.
- Bước 6: Sau khi mặt đầu in xong, lật tài liệu theo chiều dọc, đặt mặt cần in tiếp lên trên và nhấn Start lần nữa.
Lưu ý:
- Đảm bảo tài liệu được căn chỉnh ngay ngắn, tránh gấp hoặc nhăn để đảm bảo chất lượng in.
- Khi lật tài liệu, hãy kiểm tra thứ tự trang để đảm bảo đúng trình tự in.
Cách thiết lập photo 2 mặt trên máy tính
Cách dùng máy photo 2 mặt được tích hợp trên nhiều thiết bị kỹ thuật số như máy in của Ricoh và Toshiba. Người dùng có thể dễ dàng áp dụng cách photo 2 mặt này trên các hệ điều hành Windows 7 trở đi, bao gồm cả Windows XP, Windows 8, và Windows 10. Tính năng này giúp tối ưu hóa việc in ấn, tiết kiệm giấy và cải thiện hiệu quả công việc.
- Bước 1: Kích hoạt tính năng Duplex trên máy tính.
- Bước 2: Nhấp vào Start, sau đó chọn Devices and Printers.
- Bước 3: Trong danh sách thiết bị, nhấp chuột phải vào máy in hoặc máy photocopy bạn muốn sử dụng và chọn Printer properties.
- Bước 4: Trong cửa sổ mới mở ra, chọn Preferences.
- Bước 5: Trong phần Duplex, chọn một trong ba tùy chọn: Off (tắt), Open to Left (lật từ phải qua trái), hoặc Open to Top (lật từ dưới lên trên). Chọn Open to Left để in 2 mặt thông thường hoặc Open to Top nếu muốn in trang thứ hai ngược lại để dễ đọc theo chiều từ dưới lên.
Lưu ý:
- Cách photo 2 mặt này áp dụng được cho hầu hết các dòng máy và hệ điều hành như Windows 7, Windows XP, Windows 8 và Windows 10.
- Đảm bảo chọn đúng tùy chọn Duplex để có kết quả in 2 mặt tốt nhất. Cách kích hoạt in hai mặt có thể khác nhau tùy thuộc vào từng dòng máy tính, nên kiểm tra hướng dẫn sử dụng để biết cách thực hiện chuẩn xác.
- Một số máy photocopy hỗ trợ chế độ Auto để tự động lật và in mặt thứ hai.
- Nếu tài liệu nhiều trang, có thể chọn in hai mặt theo từng nhóm trang, ví dụ 10 hoặc 20 trang một lần.
Kết luận
Với hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn có thể thực hiện cách photo 2 mặt giấy A4 một cách đơn giản và đạt chất lượng tốt nhất. Tận dụng tính năng của máy photocopy và máy tính sẽ giúp tối ưu hóa trải nghiệm in ấn của bạn.
Hy vọng chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn nắm vững những kỹ năng dùng máy photocopy và cách photo 2 mặt trên máy tính. Nếu bạn cần bất cứ thông tin hay hỗ trợ về dịch vụ Bán - Cho thuê máy photocopy, hãy liên hệ với Thiên Phúc Copier để được tư vấn ngay nhé!
