Cũng giống như Excel hay Windows, Micorsoft Word cũng cung cấp rất nhiều phím tắt (hotkey) giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Tác dụng của phím tắt trong Word thì đã quá rõ ràng rồi, nó giúp bạn soạn thảo văn bản, căn chỉnh lề, kích thước, cắt, dán…. nhanh hơn rất nhiều, bạn càng nhớ nhiều phím tắt bao nhiêu thì càng tiện lợi bấy nhiêu.
Chính vì thế mà trong bài viết này, VAT sẽ mang tới cho các bạn tổng hợp tất cả phím tắt hữu ích có trong MS Word, áp dụng cho tất cả các phiên bản Word hiện nay đó là Word 2003, 2007, 2013 và mới đây nhất là Word 2016 và Word 2019
Các phím tắt thường dùng trong Word
PHÍM TẮT TRONG MS WORD
1. Thao tác với phím CTR
Ctrl + N
Mở một trang văn bản mới (rất hay dùng ✔)
Ctrl + O
Mở file văn bản (rất hay dùng ✔)
Ctrl + S
Lưu lại văn bản
Ctrl + C
Sao chép văn bản (rất hay dùng ✔)
Ctrl + X
Thực hiện lệnh Cắt nội dung văn bản (rất hay dùng ✔)
Ctrl + V
Dán nội dung văn bản (rất hay dùng ✔)
Ctrl + F
Tìm kiếm từ/cụm từ trong văn bản
Ctrl + H
Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản
Ctrl + P
Mở cửa sổ thiết lập in ấn (rất hay dùng ✔)
Ctrl + Z
Quay lại thao tác trước đó. (rất hay dùng ✔)
Ctrl + Y
Khôi phục hiện trạng sau khi bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z
Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4
Đóng cửa sổ hoặc văn bản đang làm việc
Ctrl + E
Căn đoạn văn bản ra giữa (rất hay dùng ✔)
Ctrl + L
Căn lề trái cho văn bản (rất hay dùng ✔)
Ctrl + R
Căn lề phải cho văn bản (rất hay dùng ✔)
Ctrl + M
Đầu dòng thụt vào 1 đoạn
Ctrl + T
Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi
Ctrl + Q
Xóa toàn bộ định dạng căn lề của văn bản
Ctrl + B
In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản (rất hay dùng ✔)
Ctrl + D
Mở hộp thoại định dạng font chữ (rất hay dùng ✔)
Ctrl + I
In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.
Ctrl + U
Gạch chân văn bản đã bôi đen
Ctrl + Mũi tên
Di chuyển qua phải/trái 1 kí tự
Ctrl + Home
Lên trên đầu văn bản.
Ctrl + End
Thao tác Xuống cuối văn bản nhanh.
Ctrl + A
Chọn tất cả văn bản, bôi đen toàn bộ văn bản. (rất hay dùng ✔)
Ctrl + Tab
Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại.
Ctrl + =
Tạo chỉ số dưới (ví dụ CaCO3)
Ctrl + F2
Lệnh xem trước khi in (Print Preview)
Ctrl + F3
Thực hiện cắt một Spike
Ctrl + F4
Lệnh đóng cửa sổ văn bản
Ctrl + F5
Phục hồi kích thước của cửa sổ văn bản
Ctrl + F6
Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp.
Ctrl + F7
Lệnh di chuyển trên Menu hệ thống
Ctrl + F8
Lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu trên hệ thống.
Ctrl + F9
Chèn thêm một trường trống.
Ctrl + F10
Thực hiện phóng to cửa sổ văn bản
Ctrl + F11
Thực hiện khóa một trường.
Ctrl + F12
Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng với File > Open và Ctrl + O)
Ctrl + Backspace
Thực hiện xóa một từ phía trước.
2. Thao tác với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT
Ctrl + Shift + C
Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu
Ctrl + Shift + V
Dán định dạng đã sao chép
Ctrl + Shift + M
Xóa định dạng của Ctrl + M
Ctrl + Shift + T
Xóa định dạng thụt dòng Ctrl+T
Ctrl + Shift + Home
Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản
Ctrl + Shift + End
Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản
Ctrl + Shift + -> (mũi tên phải)
Lựa chọn 1 từ phía sau
Ctrl + Shift + <- (mũi tên trái)
Lựa chọn 1 từ phía trước
Ctrl + Shift + Tab
Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ
Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên
Thực hiện mở rộng vùng chọn theo từng khối
Ctrl + Shift +F3
Thực hiện chèn nội dung cho Spike
Ctrl + Shift +F5
Chỉnh sửa lại bookmark (bộ nhơ đã lưu)
Ctrl + Shift +F6
Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước
Ctrl + Shift +F7
Cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết
Ctrl + Shift +F8
Thực hiện mở rộng vùng chọn và khối
Ctrl + Shift +F9
Thực hiện ngắt liên kết đến một trường
Ctrl + Shift +F10
Thực hiện kích hoạt thanh thước kẻ đối với Word 2007 trở lên
Ctrl + Shift +F11
Thực hiện mở khóa một trường
Ctrl + Shift +F12
Mở lệnh in (giống với phím tắt Ctrl + P)
Ctrl + Shift + =
Tạo chỉ số trên (ví dụ: Cm3)
Ctrl + Alt + F1
Hiển thị thông tin hệ thống nhanh
Ctrl + Alt + F2
Lệnh mở văn bản (giống với phím tắt Ctrl + O)
3. Thao tác với phím ALT
Alt + F10
Khởi động menu lệnh
Alt + Spacebar
Hiển thị menu hệ thống
Alt + Ký tự gạch chân
Thực hiện chọn hoặc bỏ chọn mục đó.
Alt + Mũi tên xuống
Hiển thị danh sách của danh sách sổ xuống.
Alt + Home
Về ô đầu tiên của dòng hiện tại
Alt + End
Về ô cuối cùng của dòng hiện tại
Alt + Page up
Về ô đầu tiên của cột
Alt + Page down
Về ô cuối cùng của cột
Alt + F1
Di chuyển đến trường kế tiếp
Alt + F3
Tạo một từ tự động cho từ đang chọn
Alt + F4
Đóng cửa sổ Word
Alt + F5
Phục hồi kích thước cửa sổ
Alt + F7
Tìm lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản
Alt + F8
Lệnh chạy một marco
Alt + F9
Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường
Alt + F10
Phóng to cửa sổ văn bản Word
Alt + F11
Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic
Alt + Shift + F1
Di chuyển đến trường phía trước
Alt + Shift + F2
Lưu lại văn bản (giống với phím tắt Ctrl + S)
Alt + Shift + F9
Chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường trong văn bản.
Alt + Shift + F11
Hiện mã lệnh
4. Thao tác với phím SHIFT
Shift + -> (mũi tên phải)
Chọn 1 kí tự phía sau
Shift + <- (mũi tên trái)
Chọn 1 kí tự phía trước
Shift + mũi tên hướng lên
Chọn 1 hàng phía trên
Shift + mũi tên hướng xuống
Chọn 1 hàng phía dưới
Shift + F10
Hiển thị menu chuột phải của đối tượng đang chọn.
Shift + Tab
Di chuyển đến mục đã chọn/ nhóm đã chọn phía trước.
Giữ Shift + các phím mũi tên
Thực hiện chọn nội dung của các ô
Shift + F8
Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối
Shift + F1
Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng
Shift + F2
Sao chép văn bản
Shift + F3
Thực hiện chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thành thường
Shift + F4
Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto
Shift + F5
Di chuyển đến vị trí thay đổi mới nhất trong văn bản.
Shift + F6
Di chuyển đến Panel hoặc Frame liền kề phía trước
Shift + F7
Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa
Shift + F8
Thu gọn vùng chọn
Shift + F9
Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản.
Shift + F10
Hiển thị menu chuôt phải trên các đối tượng
Shift + F11
Di chuyển đến trường liền kề phía trước.
Shift + F12
Lưu tài liệu (giống với phím tắt Ctrl + S)
5. Các phím tắt đơn hữu ích khác
Backspace
Thực hiện xóa 1 kí tự phía trước
Delete
Xóa 1 kí tự phía sau hoặc xóa đối tượng bạn đang chọn (rất hay dùng ✔)
Enter
Thực hiện lệnh (rất hay dùng ✔)
Tab
Di chuyển đến mục chọn/ nhóm chọn tiếp theo (rất hay dùng ✔)
Home, End
Lên đầu văn bản hoặc xuốn cuối văn bản (rất hay dùng ✔)
ESC
Thoát (rất hay dùng ✔)
Mũi tên lên
Lên trên một dòng (rất hay dùng ✔)
Mũi tên xuống
Xuống dưới 1 dòng (rất hay dùng ✔)
Mũi tên sang trái
Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự (rất hay dùng ✔)
Mũi tên sang phải
Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự (rất hay dùng ✔)
F1
Trợ giúp - Help
F2
Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh bằng cách chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi bạn muốn di chuyển đến và nhấn Enter
F3
Chèn chữ tự động (giống với chức năng Insert > AutoText trong word)
F4
Lặp lại hành động gần nhất.
F5
Thực hiện lệnh Goto (giống với menu Edit > Goto)
F6
Di chuyển đến Panel hoặc Frame kế tiếp
F7
Thực hiện lệnh kiểm tra chính tả
F8
Mở rộng vùng chọn
F9
Cập nhật cho những trường đã chọn
F10
Kích hoạt menu lệnh
F11
Di chuyển đến trường kế tiếp
F12
Lệnh lưu lài liệu với tên khác (giống với chức năng File > Save As… )
LỜI KẾT
Trên đây là tất tần tần về phím tắt trong Word, những phím tắt mình ghi chú thường xuyên sử dụng là nhất định bạn phải nhớ vì không chỉ trên Word mà nó còn áp dụng cho rất nhiều các chương trình khác.
Lời khuyên là bạn nên sử dụng những phím tắt thường xuyên thì sẽ nhớ được lâu hơn và nhớ được nhiều hơn.
