Có nhiều cách đánh số thứ tự tự động trong Excel mà bạn không cần thực hiện nhập số thứ tự một cách thủ công, nhưng khi xóa dòng bất kỳ thì số thứ tự lại không tự động cập nhật mà bạn lại mất thời gian và công sức để tạo số thứ tự lại. Nếu với những file Excel có nhiều hàng, thông tin dữ liệu lớn thì sẽ tốn rất nhiều thời gian. Vậy cách đánh số thứ tự tự động trong Excel khi xóa dòng vẫn tự động cập nhật là gì? Mời bạn cùng tham khảo bài viết mà Excel.net.vn chia sẻ với bạn dưới đây nhé.
1. Sử dụng hàm ROW
Sử dụng hàm ROW là một cách đánh số thứ tự tự động trong Excel khi xóa dòng thì số thứ tự vẫn được cập nhật. Bạn thực hiện như sau:
Giả sử bạn cần đánh số thứ tự tự động trong cột A như hình dưới.
Bước 1: Chọn ô đầu tiên (A2) cần đánh số thứ tự và nhập hàm =ROW()-1
Lưu ý: Nếu bạn đánh số thứ tự ở ô A1 thì bạn nhập trực tiếp hàm =ROW(), nếu ô đầu tiên cần đánh số thứ tự ở ô A6 thì nhập hàm =ROW()-5, … để ô đầu tiên được đánh số thứ tự sẽ là 1.
Bước 2: Sao chép công thức hàm ROW xuống các ô cần đánh thứ tự tự động ở dưới bằng cách di chuyển con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô (A2) mà bạn vừa nhập hàm. Xuất hiện con trỏ chuột hình dấu cộng, bạn nhấn giữ và kéo xuống các ô cần đánh số thứ tự tự động.
Như vậy bạn đã nhanh chóng đánh số thứ tự tự động trong Excel.
Khi bạn xóa dòng bất kỳ thì số thứ tự cũng được tự động cập nhật.
2. Sử dụng hàm SUBTOTAL
Để đánh số thứ tự tự động trong Excel và tự động cập nhật số thứ tự khi xóa dòng, bạn có thể sử dụng công thức kết hợp với hàm SUBTOTAL. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ô đầu tiên của cột cần đánh số thứ tự (A2).
Bước 2: Nhập hàm =SUBTOTAL(3; $B$2:B2)
Trong đó:
- 3 tương ứng với hàm COUNT A trong hàm SUBTOTAL
- $B$2:B2 là phạm vi hàm đếm dữ liệu (cột B)
Giải thích hàm: =SUBTOTAL(3; $B$2:B2) sẽ đếm số ô không trống trong cột B từ B2 đến ô hiện tại (B2). Nếu bạn muốn đánh số thứ tự cho cột A, hãy đảm bảo rằng cột B có dữ liệu.
Nhấn Enter để thực thi hàm, như vậy bạn đã đánh số thứ tự tự động đầu tiên trong cột đánh số thứ tự.
Bước 3: Sao chép công thức hàm xuống các ô khác trong cột đánh số thứ tự, bạn sẽ nhanh chóng đánh số thứ tự tự động trong Excel.
Khi bạn xóa dòng bất kỳ số thứ tự tự động cập nhật.
Đánh số thứ tự tự động trong Excel khi xóa dòng số thứ tự vẫn tự động cập nhật mà bạn không cần phải thực hiện đánh số thứ tự lại sẽ rất hiệu quả khi bạn có số lượng hàng nhiều. Trong bài viết này, Excel.net.vn đã chia sẻ với bạn 2 hàm giúp bạn thực hiện đánh số thứ tự tự động trong Excel khi xóa dòng. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.